Laat de computer het saaie werk doen.
Het herhaalwerk dat nu uren kost — offertes opmaken, mails beantwoorden, documenten uitlezen — laten we AI doen. Draait op de achtergrond, foutloos, dag en nacht.
Automatiseren betekent hier: taken die iemand nu elke dag met de hand doet, laten we de computer doen. Denk aan een binnengekomen document uitlezen, een standaardantwoord klaarzetten of een bestelling doorzetten naar de administratie. Het draait op de achtergrond, ook buiten kantooruren, en meldt zich alleen als er iets is waar een mens naar moet kijken.
Uren per week terug, zonder extra mensen.
Diensten binnen AI-automatisering
Herken je je hierin?
Dit krijg je bij werk laten overnemen door de computer.
Terugkerend werk dat vanzelf gebeurt
De taak die nu elke ochtend op iemands lijstje staat, is 's ochtends al gedaan.
Een moment waarop een mens meekijkt
Bij twijfel wordt niets doorgezet maar aan iemand voorgelegd. Jij bepaalt waar die grens ligt.
Een spoor van wat er gebeurd is
Voor elke afgehandelde taak zie je wanneer het gebeurde en wat eruit kwam. Handig als een klant belt over een oude aanvraag.
Een uitweg als het misgaat
Valt er iets uit, dan blijft het in een wachtrij staan en gaat er een melding uit. Er verdwijnt niets stilletjes.
Wanneer werk laten overnemen door de computer niet bij je past.
Liever vooraf eerlijk dan achteraf teleurgesteld. In deze gevallen raad ik het je af.
De taak komt een paar keer per jaar voorbij. Dan is met de hand doen simpelweg goedkoper.
Elke keer is anders en er komt echt vakoordeel bij kijken. Dat wil je niet aan een computer overlaten.
Niemand kan uitleggen hoe het nu precies gaat. Dan leggen we het eerst vast, want anders automatiseer je een misverstand.
Zo pakken we werk laten overnemen door de computer aan.
Uitzoeken waar de uren blijven
We lopen een week werk door en tellen wat er telkens terugkomt. Daar zit bijna altijd één taak bij die eruit springt.
Die ene taak eerst
We beginnen bewust klein: één handeling, van begin tot eind afgemaakt. Zo zie je snel of het werkt.
Meelopen naast het handwerk
In het begin draait het naast de bestaande manier. Je vergelijkt de uitkomsten en pas als die kloppen, gaat het handwerk eruit.
De volgende taak erbij
Werkt de eerste, dan is de tweede sneller en goedkoper. Zo groeit het aan, in plaats van dat je in één keer alles omgooit.
Wat je hiervoor betaalt.
Vragen over werk laten overnemen door de computer.
Neemt dit werk van mijn mensen af?
Het neemt het saaie deel af. In de praktijk gaat de tijd die vrijkomt naar werk waar wel iemand voor nodig is: klanten bellen, uitzoekwerk, nadenken. Wie dat vervolgens doet, bepaal jij.
Wat als de computer een fout maakt?
Daar bouwen we op vooruit. Bij twijfel doet hij niets en legt hij het voor. Alles wat hij wel deed kun je teruglezen en terugdraaien. Dat is bewust een van de eerste dingen die we inregelen.
Moet ik hier eerst helemaal in geloven voor we beginnen?
Nee. Begin met één taak waar je zelf het meeste last van hebt. Werkt het niet zoals gehoopt, dan heb je één kleine klus betaald in plaats van een heel traject.
Blijft dit werken als mijn manier van werken verandert?
Als er iets verandert, moet het bijgesteld worden. Daarom kun je het onderbrengen in beheer: dan houd ik het in de gaten en pas het aan als jouw werkwijze schuift.
Je spreekt dezelfde persoon die het ook bouwt. — do-it solutions, Schoutlaan 22f, 6002 EA Weert. KvK 83921966. Bereikbaar op 0495 745 030.
Zal ik je laten zien hoe het werkt?
Gratis kennismaking, geen verplichtingen. We kijken samen waar bij jou de meeste winst zit.