Stap 3 van de route
Het herhaalwerk eruit.
Eén taak die nu uren kost, doet de computer. Jij of je team keurt goed.
Het handwerk tussen:
- Boekhouding
Wat kun je met AI automatiseren?
Vooral werk dat elke keer hetzelfde gaat: een document lezen, gegevens overnemen, een eerste versie schrijven.
De computer doet het voorwerk. Iemand van jou keurt het goed, zodat er niets ongezien de deur uit gaat.
Wat zo'n eerste taak kan zijn.
- 01
Inkoopfacturen uitlezen en klaarzetten in je boekhouding.
- Boekhouding
- 02
Een offerte voorbereiden uit een aanvraag per mail.
- 03
Binnenkomende mail sorteren en een concept-antwoord klaarzetten.
- 04
Gegevens overzetten tussen twee systemen, zodat niemand meer overtypt.
- Excel
- Boekhouding
Welke taak het eerst moet, blijkt uit de Fundamentcheck.
De eerste taak, afgebakend.
- Eén soort document of één soort klus.
- Van één plek naar één systeem.
- Met een scherm waarop jij of je team goedkeurt.
- Een eerste werkende versie binnen vier weken.
Prijs
€3.000 tot €6.000
Vast na de Fundamentcheck.
Ruimte voor één nieuw project vanaf januari 2027.
De AI-dienst zelf betaal je op je eigen account; wat dat per maand ongeveer kost, staat in het voorstel.
Zo gaat het.
01
Eén taak kiezen
De taak die het meeste tijd kost en het minst risico heeft.
02
Meten hoe het nu gaat
Hoeveel tijd kost het nu, en hoe vaak gaat het mis? Dat is de nulmeting.
03
De eerste versie
Binnen vier weken draait het op jouw documenten, met een goedkeurscherm en elke week een update.
04
Meten wat het oplevert
We meten opnieuw, en je beslist of we de volgende taak oppakken.
Wat AI wel en niet kan.
AI is goed in lezen, sorteren en een eerste versie maken.
AI maakt ook fouten, en soms klinkt een fout heel overtuigend.
Daarom bouw ik altijd een controle in: een mens keurt goed voordat er iets gebeurt.
Is AI niet de goede oplossing, dan zeg ik dat, ook als dat mij een opdracht kost.
Je gegevens, en wat de wet vraagt.
Ik vertel vooraf waar je gegevens staan en welke dienst ze verwerkt.
Ik laat geen AI leren van jouw gegevens zonder dat jij daarmee instemt.
Werk ik met persoonsgegevens, dan tekenen we eerst een verwerkersovereenkomst.
- februari 2025
Sinds februari 2025 vraagt de Europese AI-wet dat wie AI gebruikt, zijn mensen er voldoende over leert.
- augustus 2026
Sinds augustus 2026 moet iemand die met een AI praat, weten dat het een AI is.
Ik bouw dat erin, en ik help je team met de basiskennis.
Een ochtend AI-uitleg voor je team.
- Wat AI wel en niet kan, in gewone taal.
- Hoe je er veilig mee werkt, en wat je beter niet invoert.
- Wat de AI-wet van je bedrijf vraagt.
- Met voorbeelden uit jullie eigen werk.
Eén dagdeel, tot twaalf mensen, bij jou of online.
€750, vaste prijs.
Ruimte voor één nieuw project vanaf januari 2027.
Niet voor jou als
Je zoekt een chatbot die alles zelf beantwoordt, zonder controle.
Je wilt AI laten beslissen over mensen, zoals sollicitaties of kredieten.
Je hebt het werk maar een paar keer per maand.
Dan kost automatiseren meer dan het oplevert.
Je data, je accounts.
Alles op jouw naam; je kunt altijd zonder mij verder.
Verwerkersovereenkomst standaard.
Bij persoonsgegevens leggen we vooraf vast hoe.
Eerlijk over AI.
Wat het doet, waar het fout kan gaan, wie controleert.
Klaar voor de AI-wet.
Basiskennis voor je team, en mensen weten wanneer het AI is.
Ja, soms. Daarom keurt een mens het goed voordat er iets gebeurt. In het begin kijk je alles na; als het goed blijkt te gaan, beslis jij hoeveel controle je houdt.
Een beetje. Ze leren het goedkeurscherm kennen. Dat duurt meestal een uur.
Dan kijk ik wat je al betaalt, en bouw ik daarop waar het kan.
Dan zie je dat in de eerste versie, binnen vier weken, en niet na een half jaar.
Zullen we kijken waar jij staat?
Een half uur, gratis, online of bij jou. Ik zeg eerlijk of ik kan helpen, ook als het antwoord nee is.
Ik reageer binnen één werkdag.