// Eén planner voor je team
PROCESOPTIMALISATIE & PM-TOOLS
Je team werkt langs elkaar in losse Excels, WhatsApp-groepen en Trello-borden. We helpen je samen werken in één planner — opgezet rond hoe jullie écht werken, getraind en daarna in jullie eigen handen.
JULLIE TEAM WERKT LANGS ELKAAR HEEN
De projectplanning staat in een Excel. De dagelijkse afstemming gebeurt in een WhatsApp-groep. De taken staan ergens in Trello, of in iemands hoofd. Niemand weet zeker wie waarmee bezig is, of welke deadline waar geldt. Het werk loopt — maar elke week kost het meer moeite om het op de rails te houden.
Bij een team van vijf personen werkt deze gefragmenteerde manier nog wel. Bij vijftien wordt het stroef. Bij vijftig is het pure chaos. De oplossing is niet meer tools, maar één plek waar alles samenkomt — met heldere afspraken over hoe jullie ermee werken.
Wij helpen je met de keuze, de inrichting én de overdracht. Geen rapport waarna jullie zelf maar moeten kijken. Aan het einde van het traject draait jullie team in één planner, is iedereen getraind, en kunnen jullie het zelf onderhouden zonder externe afhankelijkheid.
// Wat krijg je?
EEN TEAM DAT SAMEN WERKT
Eén plek voor alle taken
Projecten, klantopdrachten, dagelijkse taken — alles staat op één plek. Voor iedereen zichtbaar, voor iedereen actueel. Geen losse Excels of WhatsApp-strings meer.
Duidelijke verantwoordelijkheid
Per taak één eigenaar, één deadline, één status. Geen 'ik dacht dat jij het deed' — gewoon helder wie wat doet en wanneer het af moet.
Doorlopende verbetering
Doorlooptijden worden inzichtelijk, knelpunten zichtbaar. Je team kan zelf verbeteringen aanwijzen op basis van wat ze in de data zien — niet op gevoel.
MET JOU, NIET ALLEEN VOOR JOU
De meeste implementatie-trajecten leveren een tool op en een hoop afhankelijkheid. Voor elke aanpassing is er weer een externe nodig. Wij doen dat anders.
We zetten de omgeving samen op met de mensen die er straks in werken. Zij leren hoe het in elkaar steekt, niet alleen hoe ze ’m gebruiken. We trainen één of twee interne aanvoerders extra grondig, zodat zij na het traject zelfstandig verder kunnen — nieuwe processen toevoegen, structuren aanpassen, andere teams onboarden.
Het resultaat: jullie zijn zelfvoorzienend. Wij blijven beschikbaar als sparring-partner of voor grotere uitbreidingen, maar het dagelijkse beheer ligt waar het hoort — bij jullie team.
// Hoe werken we?
VAN CHAOS NAAR STRUCTUUR
Vier fases: analyseren, kiezen, opzetten en overdragen. Aan het einde draaien jullie zelf, met ondersteuning op afstand wanneer jullie het willen.
Procesanalyse
We zitten samen met team-leads en uitvoerders. Hoe lopen projecten en taken nu, waar gaat het mis, en hoe ziet 'goed' eruit voor jullie?
Tool-selectie
ClickUp, Asana, Monday of Notion — we vergelijken op basis van jullie processen en team-voorkeur. Geen verkoopgesprek; een eerlijke afweging.
Setup samen
We bouwen de omgeving op met jullie team erbij. Structuren, workflows, sjablonen — afgestemd op hoe jullie echt werken, niet op een algemene best practice.
Training & overdracht
Brede training voor het team, diepe training voor de interne aanvoerders. Documentatie van hoe alles is opgezet en waarom. Jullie kunnen verder.
// Welke tools?
JIJ KIEST, WIJ ADVISEREN
We werken met de bekende projectmanagement-tools. De keuze hangt af van hoe jullie team werkt — niet van wat wij het liefst opzetten.
ClickUp
Voor teams met veel taken, verschillende werkmethodes en behoefte aan flexibiliteit binnen één tool.
Asana
Voor teams die houden van een rustige, taakgerichte interface en duidelijke verantwoordelijkheid per item.
Monday
Voor teams die visueel willen plannen met borden, tijdlijnen en kleurrijke statussen.
Notion
Voor teams waarbij processen en documentatie sterk verweven zijn — alles in één werkruimte.
EEN BUREAU VAN 20 MENSEN DAT GROEIT
Stel je een bureau voor van ongeveer twintig mensen — producten, design, klantcontact, een paar projectleiders. De projectplanning leeft in een gedeelde Excel, taken worden in WhatsApp-groepen rondgegooid, en wie wat doet hangt af van wie er die ochtend aanwezig was bij de stand-up. Het loopt, maar elke week kost de afstemming meer tijd.
Tijdens de procesanalyse blijkt dat verschillende teams heel anders werken: producten loopt in sprints, klantcontact werkt met tickets, projectleiders denken in fases en deadlines. Geen enkele tool past ‘perfect’ — maar één tool kan deze werkwijzen wel naast elkaar bedienen.
Na een traject van zes weken werkt het hele bureau in dezelfde omgeving. Producten in sprintborden, klantcontact in een ticket-flow, projectleiders in tijdlijnen — allemaal met elkaar verknoopt waar dat nuttig is. Twee mensen hebben extra training gehad en runnen de omgeving zelf. Het bureau is weer in control over zijn eigen werk.
Voor wie?
Voor teams van 5 tot 50 mensen die operationele chaos hebben — projecten, klantopdrachten, taken die ergens tussen losse Excels, WhatsApp en oude tools rondzwerven. Bedrijven die in één planner willen werken én daarna zelf de regie willen houden, zonder doorlopende externe afhankelijkheid.
// Veelgestelde vragen
NOG VRAGEN?
// Klaar om te starten?
BRENG JE TEAM IN ÉÉN PLANNER
Vertel ons hoe jullie nu werken en waar het wringt. We schetsen in een eerste gesprek hoe een traject voor jullie team eruit zou zien — inclusief tool-advies en doorlooptijd.