Waar loop je op vast?
Je cijfers staan verspreid over Excel en losse systemen
Elk systeem houdt zijn eigen waarheid bij. Zo krijg je één overzicht dat wél klopt.
- Excel
Waar zit het probleem?
Verspreide cijfers zijn geen Excel-probleem maar een koppelprobleem: elk systeem houdt zijn eigen waarheid bij en niemand voegt ze samen. De oplossing is één plek waar de cijfers automatisch binnenkomen en zichzelf bijwerken. Vanaf dat moment kijkt iedereen naar hetzelfde overzicht, en klopt het ook nog.
Herken je dit?
- Maandafsluiting kost je nog steeds dagen.
- Dezelfde cijfers staan in drie systemen, en kloppen nergens.
- Elke maandag is iemand een halve ochtend bezig om een overzicht in elkaar te zetten.
- Je stuurt op cijfers van vorige maand, omdat die van deze week er nog niet zijn.
- Twee mensen laten hetzelfde getal zien, en het verschilt.
- Vraagt je accountant of je bank iets, dan moet je eerst gaan zoeken.
Wat het je kost.
Je stuurt achteruit
Beslissen op cijfers van vorige maand betekent bijsturen als het al gebeurd is. De maand waarin het misging, zie je pas als hij voorbij is.
Er sluipen fouten in
Elke keer overtypen is een kans op een verkeerd getal. Dat valt zelden op, tot iemand een beslissing neemt op het verkeerde bedrag.
Discussie in plaats van besluit
Als niemand weet welk overzicht klopt, gaat de vergadering over de cijfers zelf in plaats van over wat je ermee doet.
Zo pak ik het aan.
Ik kijk eerst waar je cijfers staan
In de Fundamentcheck zet ik op een rij welke getallen je bedrijf sturen, waar ze vandaan komen en of ze kloppen.
Ik zet er één overzicht op
Alleen de cijfers waar je echt op stuurt, met één vaste rekenregel per getal. Automatisch bijgewerkt, op je laptop en je telefoon.
We meten wat het opleverde
Vooraf leggen we vast hoeveel tijd het verzamelen nu kost. Na oplevering meten we opnieuw, zodat je ziet wat het je opleverde.
Vragen die ik vaak krijg.
Nee. Excel blijft prima om mee te rekenen. Ik haal alleen het handwerk eruit: de cijfers komen automatisch binnen, zodat niemand ze nog hoeft te verzamelen of over te typen.
Meestal wel. In de Fundamentcheck kijk ik wat je systemen kunnen doorgeven. Kan er iets echt niet bij, dan zeg ik dat vooraf.
Binnen vier weken staat er een eerste werkende versie van één onderdeel, op je eigen cijfers. Daarna bouwen we verder op wat je in de praktijk mist.
Dat kies je zelf. Ik kan het bijhouden, maar je data en je accounts staan op jouw naam en ik leg alles vast, zodat je altijd zonder mij verder kunt.
Zullen we kijken waar jij staat?
Een half uur, gratis, online of bij jou. Ik zeg eerlijk of ik kan helpen, ook als het antwoord nee is.
Ik reageer binnen één werkdag.