Je team typt de hele dag gegevens van het ene systeem in het andere
Overtypen ontstaat waar twee systemen elkaar niet kennen: een order komt binnen per mail, de klant staat in het ene pakket en de factuur in het andere. De oplossing is die stappen aan elkaar knopen, zodat informatie één keer wordt ingevoerd en vanzelf doorloopt — met een spoor van wat er gebeurd is.
Zo ziet het er in de praktijk uit.
- Je team is meer aan het overtypen dan aan klantcontact.
- Dezelfde klantgegevens voer je in twee of drie schermen in.
- Er gaat een bestand heen en weer per mail omdat het niet anders kan.
- Als iemand op vakantie is, blijft een stap in het proces liggen.
- Niemand kan achteraf zien waar een order is blijven hangen.
Laten liggen kost je meer dan je denkt.
Uren die nergens aan bijdragen
Overtypen levert de klant niets op. Het is werk dat betaald moet worden zonder dat er iets van waarde bij komt.
Eén typefout werkt door
Een verkeerd adres of aantal reist mee naar de order, de factuur en de rapportage. Rechtzetten kost meer tijd dan het invoeren zelf.
Het proces zit in hoofden
Als de stappen niet vastliggen maar bij mensen zitten, valt het werk stil bij ziekte, drukte of vertrek.
Onze aanpak: processen automatiseren.
Wij koppelen je systemen zodat informatie maar één keer hoeft te worden ingevoerd. Geen dubbel werk, geen vergeten stappen, en je ziet per actie wat er gebeurd is.
We volgen het proces van begin tot eind
Van binnenkomende aanvraag tot verstuurde factuur: waar wordt iets overgetypt, en waarom. Meestal blijkt de helft overbodig.
We knopen de stappen aan elkaar
Informatie wordt één keer ingevoerd en loopt daarna door naar de plekken waar 'ie nodig is. Zonder dat iemand iets hoeft door te geven.
Je ziet per stap wat er gebeurd is
Elke actie laat een spoor achter. Loopt er iets vast, dan zie je meteen waar — in plaats van te moeten gaan zoeken.
Alles over deze dienst lees je op Processen automatiseren, onderdeel van AI-automatisering.
Werk dat doorloopt zonder copy-paste.
Uren per week terug, zonder extra mensen.
Van eerste gesprek tot draaiend systeem.
Geen dik rapport vooraf, geen pilot die blijft hangen.
Kennismaking
Een kort gesprek over waar je tegenaan loopt. Geen verkooppraatje, geen verplichtingen — eerst snappen wat je nodig hebt.
Voorstel binnen 48 uur
Aanpak, planning en een prijsindicatie. Je weet meteen waar je aan toe bent, zonder dik rapport vooraf.
Live binnen 4 weken
Een eerste werkende versie die je team direct gebruikt. We leveren live, niet als pilot die blijft hangen.
De volledige vijf stappen staan op onze werkwijze.
Wat mensen ons hierover vragen.
Moeten we hiervoor van systeem wisselen?
Meestal niet. We werken zoveel mogelijk met wat je al hebt. Pas als een systeem het écht in de weg zit, bespreken we of vervangen verstandiger is.
Verliezen mensen hierdoor hun werk?
In de praktijk verdwijnt het saaie deel, niet de baan. Het werk dat overblijft is het werk waar een mens voor nodig is: klanten, uitzonderingen, beoordelen.
Wat gebeurt er als er iets misgaat?
Dan stopt de stap en krijgt een mens een seintje, met wat er precies vastliep. Liever een melding dan iets dat stilletjes de verkeerde kant op gaat.
Hoe snel merken we er iets van?
Binnen vier weken draait een eerste stuk in de praktijk. We beginnen bij het proces dat de meeste tijd kost, niet bij het makkelijkste.
Problemen die hier vaak bij horen.
Wat kost dit ongeveer? Op onze prijspagina lees je waar de prijs van afhangt en wat je ervoor terugkrijgt.
Bespreek jouw proces.
Gratis kennismaking, geen verplichtingen. We kijken samen waar bij jou de meeste winst zit.