Naar hoofdinhoud
do-it solutions
Oplossingen

Een offerte maken kost je nog steeds een halve dag

Offertes kosten tijd omdat de informatie elke keer opnieuw bij elkaar gezocht wordt: prijzen, teksten, voorwaarden, de vorige offerte van een vergelijkbare klant. Dat opzoek- en opmaakwerk kan de computer doen. Jij geeft de uitgangspunten, er rolt een concept uit, en jij controleert en verstuurt.

Plan een kennismakingAlle problemen
Herken je dit?

Zo ziet het er in de praktijk uit.

  • Elke offerte begint met de vorige erbij zoeken.
  • Prijzen en teksten staan in iemands hoofd of in een oud bestand.
  • Aanvragen blijven liggen tot er een rustig moment is — en dat is er nooit.
  • Twee collega's sturen een andere prijs voor hetzelfde werk.
  • Je reageert dagen later dan de concurrent die er wel meteen bij was.
Wat er dan misgaat

Laten liggen kost je meer dan je denkt.

Aanvragen koelen af

Wie het snelst een net voorstel op tafel legt, zit voor. Elke dag wachten maakt de kans kleiner, hoe goed het voorstel daarna ook is.

Je duurste mensen doen typewerk

Het opzoeken en opmaken gebeurt meestal door de mensen die ook het klantcontact moeten doen. Dat gaat ten koste van het gesprek zelf.

Fouten kosten geld of vertrouwen

Een verkeerd overgenomen prijs of een verouderde voorwaarde moet je later rechtzetten. Dat kost marge, of het kost geloofwaardigheid.

Hoe we het oplossen

Onze aanpak: ai die werk overneemt.

Het herhaalwerk dat nu uren kost — offertes opmaken, mails beantwoorden, documenten uitlezen — laten we AI doen. Draait op de achtergrond, foutloos, dag en nacht. Jij houdt het werk waar een mens voor nodig is.

01

We leggen je bouwstenen vast

Prijzen, standaardteksten, voorwaarden en de manier waarop jullie het zeggen. Eén keer goed vastgelegd, daarna nooit meer zoeken.

02

De computer maakt het concept

Uit een aanvraag rolt een compleet voorstel: juiste prijzen, jouw toon, jouw opmaak. Klaar in minuten in plaats van een middag.

03

Jij controleert en verstuurt

Een mens beslist wat eruit gaat — altijd. De computer doet het saaie deel, jij houdt het werk waar een mens voor nodig is.

Alles over deze dienst lees je op AI die werk overneemt, onderdeel van AI-automatisering.

Wat je erna merkt

Uren per week terug, zonder extra mensen.

Uren per week terug, zonder extra mensen.

Voor wie
Teams met copy-paste werk Sales & operations Administratie
Hoe het traject loopt

Van eerste gesprek tot draaiend systeem.

Geen dik rapport vooraf, geen pilot die blijft hangen.

01

Kennismaking

Een kort gesprek over waar je tegenaan loopt. Geen verkooppraatje, geen verplichtingen — eerst snappen wat je nodig hebt.

02

Voorstel binnen 48 uur

Aanpak, planning en een prijsindicatie. Je weet meteen waar je aan toe bent, zonder dik rapport vooraf.

04

Live binnen 4 weken

Een eerste werkende versie die je team direct gebruikt. We leveren live, niet als pilot die blijft hangen.

De volledige vijf stappen staan op onze werkwijze.

Veelgestelde vragen

Wat mensen ons hierover vragen.

Gaat er straks iets de deur uit dat ik niet gezien heb?

Nee. Er komt een concept uit; jij keurt goed en verstuurt. Wij bouwen niets waarbij een offerte buiten je om naar een klant gaat.

Blijft het wel klinken zoals wij schrijven?

Ja. We leggen jullie eigen teksten en toon vast als vertrekpunt. Klanten merken geen verschil, behalve dat ze sneller antwoord krijgen.

Wat als onze prijzen veranderen?

Dan pas je ze op één plek aan en werkt elke volgende offerte meteen met de nieuwe bedragen. Geen oude bestanden die blijven rondslingeren.

Werkt dit ook als elke offerte anders is?

Juist dan. We beginnen bij de delen die steeds terugkomen. Het bijzondere deel typ je zelf; de rest staat er al als je begint.

Bespreek wat AI kan overnemen.

Gratis kennismaking, geen verplichtingen. We kijken samen waar bij jou de meeste winst zit.

Plan een kennismaking