Waar loop je op vast?
Een offerte maken kost je nog steeds een halve dag
Elke offerte begint met zoeken. Zo staat het concept er in minuten.
Waar zit het probleem?
Offertes kosten tijd omdat de informatie elke keer opnieuw bij elkaar gezocht wordt: prijzen, teksten, voorwaarden, de vorige offerte van een vergelijkbare klant. Dat opzoek- en opmaakwerk kan de computer doen. Jij geeft de uitgangspunten, er staat een concept klaar, en jij controleert en verstuurt.
Herken je dit?
- Elke offerte begint met de vorige erbij zoeken.
- Prijzen en teksten staan in iemands hoofd of in een oud bestand.
- Aanvragen blijven liggen tot er een rustig moment is, en dat is er nooit.
- Twee collega's sturen een andere prijs voor hetzelfde werk.
- Je reageert dagen later dan de concurrent die er wel meteen bij was.
Wat het je kost.
Aanvragen koelen af
Wie het snelst een net voorstel op tafel legt, zit voor. Elke dag wachten maakt de kans kleiner, hoe goed het voorstel daarna ook is.
Je duurste mensen doen typewerk
Het opzoeken en opmaken gebeurt meestal door de mensen die ook het klantcontact moeten doen. Dat gaat ten koste van het gesprek zelf.
Fouten kosten geld of vertrouwen
Een verkeerd overgenomen prijs of een verouderde voorwaarde moet je later rechtzetten. Dat kost marge, of het kost geloofwaardigheid.
Zo pak ik het aan.
Ik leg je bouwstenen vast
Prijzen, standaardteksten, voorwaarden en de manier waarop jullie het zeggen. Eén keer goed vastgelegd, daarna nooit meer zoeken.
De computer maakt het concept
Uit een aanvraag per mail staat een voorstel klaar: juiste prijzen, jouw toon, jouw opmaak. Klaar in minuten in plaats van een middag.
Jij controleert en verstuurt
Een mens beslist wat eruit gaat, altijd. De computer doet het voorwerk, jij houdt het werk waar een mens voor nodig is.
Vragen die ik vaak krijg.
Nee. Er staat een concept klaar; jij keurt goed en verstuurt. Ik bouw niets waarbij een offerte buiten je om naar een klant gaat.
Ja. Ik leg jullie eigen teksten en toon vast als vertrekpunt. Klanten merken geen verschil, behalve dat ze sneller antwoord krijgen.
Dan pas je ze op één plek aan en werkt elke volgende offerte meteen met de nieuwe bedragen. Geen oude bestanden die blijven rondslingeren.
Juist dan. Ik begin bij de delen die steeds terugkomen. Het bijzondere deel typ je zelf; de rest staat er al als je begint.
Zullen we kijken waar jij staat?
Een half uur, gratis, online of bij jou. Ik zeg eerlijk of ik kan helpen, ook als het antwoord nee is.
Ik reageer binnen één werkdag.