Slimmer werken
Wij zetten je werkwijze op orde en brengen je team samen in één planner die aansluit op hoe jullie werken — met een scherpe blik op waar het stokt, zodat taken niet tussen wal en schip vallen.
Hier bouw ik niets, hier help ik kiezen. Veel bedrijven hebben geen gebrek aan hulpmiddelen maar aan afspraken: taken staan in vier lijstjes, het weekoverleg loopt uit, en na afloop weet niemand precies wie wat oppakt. We brengen terug tot één plek waar het werk staat, één vast moment waarop je het doorloopt en een afspraak over wanneer iets af is. Meestal levert dat meer rust op dan welk nieuw hulpmiddel ook.
Een team dat in één ritme werkt, met grip op wat er moet gebeuren.
Eén manier van werken die het team écht gebruikt.
Past op de manier die jou uitkomt.
Dit krijg je als je één manier van werken afspreken bij mij belegt.
Eén plek waar het werk staat
Geen taken meer in mailtjes, briefjes en hoofden. Alles wat af moet staat op één lijst die iedereen ziet.
Een vast ritme dat kort blijft
Een korte weekstart in plaats van een uitlopend overleg. Wat er besproken moet worden, ligt vooraf vast.
Duidelijk wat af betekent
Per soort taak spreken we af wanneer hij klaar is. Dat haalt het meeste heen-en-weer eruit.
Zicht op wat er te veel is
Als de lijst structureel langer wordt dan de week aankan, zie je dat. Dan gaat het gesprek over keuzes maken in plaats van harder werken.
Wanneer één manier van werken afspreken niets voor je is.
Ik vertel het liever vooraf dan dat je betaalt voor iets dat je situatie niet verbetert.
Je verwacht dat een nieuw hulpmiddel het gedrag verandert. Zonder dat jij het ritme zelf volhoudt, verwatert het binnen twee maanden.
Je wilt vooral kunnen zien hoe hard iedereen werkt. Daar leen ik me niet voor; dit is bedoeld om overzicht te geven, niet om te controleren.
Er is nu net een reorganisatie gaande. Werkafspraken vastleggen terwijl de rollen schuiven, is dubbel werk.
Zo verloopt één manier van werken afspreken in de praktijk.
Een dagdeel meelopen
Ik kijk mee bij het overleg en vraag een paar mensen apart waar zij op wachten. Dat verschilt vaak van wat er in het overleg wordt gezegd.
Terugkoppeling met keuzes
Je krijgt kort op papier wat er wringt en welke twee of drie knoppen het meeste opleveren. Inclusief wat het je kost om ze om te zetten.
Vier weken meedraaien
Ik zit bij de eerste weekstarts en stuur bij. Een nieuwe werkafspraak overleeft de eerste drukke week alleen met iemand die eraan herinnert.
Loslaten en af en toe terugkomen
Daarna is het van jullie. Wil je dat ik periodiek terugkom om te kijken of het nog staat, dan kan dat, maar het hoeft niet.
Meer ai-automatisering
Herken je dit probleem?
Vragen over één manier van werken afspreken.
Krijg ik hier een rapport uit?
Een korte, ja. Maar het gaat niet om het document: het gaat om de twee of drie afspraken die je erna daadwerkelijk anders doet. Een dik rapport dat in een la belandt, help ik je niet aan.
Moet mijn hele team hieraan meedoen?
Meelopen doe ik met iedereen die met het werk te maken heeft, ook al is dat maar een half uur per persoon. De mensen die het werk uitvoeren zien meestal scherper waar het stokt dan de leiding.
Waarom bouw je hier niets?
Omdat het probleem hier zelden technisch is. Als ik iets bouw voordat de afspraken staan, gebruik je het niet en heb je er wel voor betaald. Blijkt er alsnog iets nodig, dan zeg ik dat.
Wat als het na een half jaar weer verwatert?
Dat gebeurt als niemand het ritme bewaakt. Daarom wijzen we aan wie dat doet en houden we het zo kort dat volhouden geen moeite kost. Verwatert het toch, dan is het in een dagdeel weer op te halen.
Je spreekt dezelfde persoon die het ook bouwt. — do-it solutions, Schoutlaan 22f, 6002 EA Weert. KvK 83921966. Bereikbaar op 0495 745 030.
Boek een procesreview.
Gratis kennismaking, geen verplichtingen. We kijken samen waar bij jou de meeste winst zit.