Processen automatiseren
Wij koppelen je systemen zodat informatie maar één keer hoeft te worden ingevoerd. Geen dubbel werk, geen vergeten stappen, en je ziet per actie wat er gebeurd is.
Bij de meeste bedrijven gaat het niet mis binnen een afdeling, maar bij de overdracht ertussen. Verkoop neemt een order aan, planning typt hem over, de werkvloer meldt gereed op papier en de administratie zoekt achteraf uit wat er precies geleverd is. Wij knopen die schakels aan elkaar: één keer invoeren, en de volgende afdeling krijgt het vanzelf, met de status erbij zodat niemand hoeft te bellen om te vragen hoe het ervoor staat.
Werk dat doorloopt zonder copy-paste.
Eén keer invoeren, de rest gaat vanzelf.
Past op de manier die jou uitkomt.
Dit krijg je als je je afdelingen aan elkaar knopen bij mij belegt.
Eén invoer, de rest volgt
Wat vooraan is ingevoerd komt automatisch verderop terecht. Overtypen tussen afdelingen verdwijnt, en daarmee ook de tikfouten.
Zichtbare status per opdracht
Iedereen ziet in welke stap iets zit. Dat scheelt de dagelijkse ronde telefoontjes over hoe het staat.
Een duw als iets blijft liggen
Blijft een opdracht te lang in dezelfde stap hangen, dan volgt een herinnering. Niets zakt weg tot een klant erover belt.
Invoer die op de werkvloer werkt
Melden gaat via een simpel scherm op een telefoon, ook met handschoenen aan. Papier dat later ingetypt moet worden, kan eruit.
Wanneer je afdelingen aan elkaar knopen niets voor je is.
Ik vertel het liever vooraf dan dat je betaalt voor iets dat je situatie niet verbetert.
Je hebt twee mensen die naast elkaar zitten en alles mondeling afstemmen. Dat is sneller dan wat wij ervoor in de plaats zetten.
Je proces verandert elke maand van vorm. Vastleggen wat nog beweegt, levert alleen frustratie op.
De afdelingen zijn het oneens over wie welke stap doet. Dat is een gesprek voor jou, niet iets wat techniek oplost.
Zo verloopt je afdelingen aan elkaar knopen in de praktijk.
De route van één opdracht volgen
We nemen één echte order en lopen hem na door alle handen. Waar hij wacht of overgetypt wordt, is meteen zichtbaar.
De overdrachten aanwijzen
Per overgang leggen we vast wat er mee moet en wie hem afsluit. Daar zit vrijwel altijd de winst, niet in het werk zelf.
De twee pijnlijkste schakels koppelen
We doen niet de hele keten in één keer, maar de twee overdrachten die het meest kosten. Binnen vier weken loopt dat stuk.
De keten afmaken
Als de eerste schakels staan en het vertrouwen er is, hangen we de rest eraan. Stap voor stap, zonder dat het bedrijf stilvalt.
Meer ai-automatisering
Herken je dit probleem?
Vragen over je afdelingen aan elkaar knopen.
Moet ik mijn huidige systemen dan vervangen?
Bijna nooit. Meestal blijven ze staan en zorgen wij dat ze onderling doorgeven. Een pakket vervangen is duur en pijnlijk; dat stel je zo lang mogelijk uit.
Mijn mensen zijn niet zo van de computer. Werkt dit dan?
Alleen als het makkelijker is dan wat ze nu doen. Daarom is melden één knop op een telefoon en geen scherm vol velden. Werkt het niet in de praktijk, dan is het ontwerp fout, niet de gebruiker.
Wat als er onderweg iets fout gaat?
Dan blijft de opdracht staan waar hij is en krijgt iemand een melding. Er wordt niets half doorgezet, want half doorgezet werk is lastiger op te sporen dan werk dat gewoon stilstaat.
Kan ik zien wat er gebeurd is toen een klant klaagt?
Ja. Per opdracht kun je teruglezen wie wat wanneer deed. Dat is niet om mensen te controleren, maar om een discussie met een klant in twee minuten te beslechten.
Je spreekt dezelfde persoon die het ook bouwt. — do-it solutions, Schoutlaan 22f, 6002 EA Weert. KvK 83921966. Bereikbaar op 0495 745 030.
Bespreek jouw proces.
Gratis kennismaking, geen verplichtingen. We kijken samen waar bij jou de meeste winst zit.