AI die werk overneemt
Het herhaalwerk dat nu uren kost — offertes opmaken, mails beantwoorden, documenten uitlezen — laten we AI doen. Draait op de achtergrond, foutloos, dag en nacht. Jij houdt het werk waar een mens voor nodig is.
Dit gaat over het werk met tekst en documenten dat nu iemands dag vult: een binnengekomen pakbon overnemen, een offerte opstellen die veel lijkt op de vorige, een standaardvraag per mail beantwoorden, een gespreksverslag uittypen. Een computer kan die dingen inmiddels lezen en opstellen. Het resultaat gaat als concept naar de betrokken persoon, die kijkt of het klopt en verstuurt. Het scheelt het typen, niet het oordeel.
Uren per week terug, zonder extra mensen.
Laat de computer het saaie werk doen.
Past op de manier die jou uitkomt.
Dit krijg je als je tekst- en documentwerk uit handen geven bij mij belegt.
Documenten die zichzelf uitlezen
Een binnengekomen factuur of pakbon wordt gelezen en de gegevens komen op de juiste plek terecht, zonder overtypen.
Concepten in plaats van een leeg scherm
Een offerte of antwoordmail staat al klaar in jouw toon. Iemand leest hem na, past aan en verstuurt.
Antwoorden op basis van jouw eigen stukken
Er wordt geput uit jouw prijzen, voorwaarden en eerdere offertes, niet uit iets algemeens van internet.
Altijd een mens die verstuurt
Er gaat niets buiten de deur zonder dat iemand het gezien heeft. Dat is de standaard, ook als je hem later wilt loslaten.
Wanneer tekst- en documentwerk uit handen geven niets voor je is.
Ik vertel het liever vooraf dan dat je betaalt voor iets dat je situatie niet verbetert.
Elke offerte is bij jou echt uniek maatwerk. Dan schrijf je hem sneller zelf dan dat je een concept corrigeert.
Je wilt dat er zonder controle mails naar klanten gaan. Daar begin ik niet aan; dat kost je op termijn een klant.
Er is geen enkel voorbeeld van hoe zo'n stuk er bij jou uitziet. Zonder voorbeelden valt er niets na te doen.
Zo verloopt tekst- en documentwerk uit handen geven in de praktijk.
Een stapel voorbeelden verzamelen
Twintig eerdere offertes of mails vertellen meer dan een uur vergaderen. Daar haalt de computer jouw manier van doen uit.
Klein beginnen bij één soort stuk
We pakken één type document, bijvoorbeeld de standaardofferte, en maken dat af tot het bruikbaar is.
Naast elkaar leggen
Een paar weken lang vergelijk je het concept met wat je zelf geschreven zou hebben. Op die correcties stellen we bij.
Uitbreiden naar de volgende soort
Als het eerste type staat, zijn de volgende sneller klaar omdat de toon en de gegevens al vastliggen.
Meer ai-automatisering
Herken je dit probleem?
Vragen over tekst- en documentwerk uit handen geven.
Gaan mijn klanten merken dat een computer het geschreven heeft?
Als het goed is niet, want er gaat een mens overheen en de toon komt uit jouw eigen eerdere stukken. Een tekst die duidelijk niet van jou is, is een teken dat het slecht is ingericht.
Blijven mijn offertes en prijzen vertrouwelijk?
Ja. We regelen het zo dat jouw stukken niet gebruikt worden om iets algemeens mee te trainen. Dat is een afspraak die vooraf zwart op wit staat, geen aanname.
Wat als er een onzinnig concept uitkomt?
Dan gooit de betrokken persoon het weg en schrijft hij het zelf, precies zoals nu. Het risico van een fout concept is klein omdat er altijd iemand tussen zit; de winst zit in de keren dat het wel klopt.
Hoeveel voorbeelden heb je van mij nodig?
Voor één soort stuk komen we meestal ver met een stuk of twintig eerdere exemplaren. Heb je die niet, dan is dat het eerste wat we verzamelen, want zonder herkenbare voorbeelden wordt het niet jouw stem.
Je spreekt dezelfde persoon die het ook bouwt. — do-it solutions, Schoutlaan 22f, 6002 EA Weert. KvK 83921966. Bereikbaar op 0495 745 030.
Bespreek wat AI kan overnemen.
Gratis kennismaking, geen verplichtingen. We kijken samen waar bij jou de meeste winst zit.